Journal des mises à jour

Ce qui est nouveau dans AteliX

Nouvelles fonctionnalités, améliorations et corrections — au fil des versions.

27 juillet 2026
Nouvelle fonctionnalité

Envoyer un texto à un client depuis sa fiche

  • La fiche client a maintenant un onglet "Texto" à côté de l'onglet "Appels" : envoyez un message texte à votre client sans quitter sa fiche, et consultez l'historique des messages échangés.
24 juillet 2026
Correction

Correction : numéro de pièce absent sur les factures

  • Le numéro de pièce d'une pièce ajoutée manuellement à une tâche (sans la sélectionner depuis l'inventaire) n'apparaissait pas sur la facture imprimée. Corrigé — le numéro de pièce tapé est maintenant conservé et affiché correctement.
24 juillet 2026
Correction

Correction : texte coupé ou chevauché en bas de certaines factures imprimées

  • Un bloc de texte (ex. « Conditions de vente ») pouvait afficher son contenu coupé ou incomplet sur la facture imprimée si le texte réel prenait plus de place que prévu dans le gabarit — même si tout semblait correct dans l'éditeur de gabarit. Corrigé — le bloc s'ajuste maintenant pour toujours afficher le texte en entier.
24 juillet 2026
Correction

Correction : cadre « Signature » visible même sans signature

  • Le bloc signature d'un gabarit de facture affichait un cadre vide avec le mot « Signature » lorsque le bon de travail n'était pas encore signé. Corrigé — ce bloc reste invisible tant qu'il n'y a pas de signature, et affiche la signature normalement dès qu'elle est disponible.
24 juillet 2026
Amélioration

Comptes de passif disponibles pour les pièces

  • Lorsque vous assignez un compte comptable à une pièce (sur une tâche, un modèle, une facture ou un article d'inventaire), les comptes de type Passif sont maintenant proposés en plus des comptes de Revenu — utile par exemple pour la taxe de recyclage des pneus (RECYC-Québec), qui doit être comptabilisée comme un montant à remettre plutôt que comme un revenu.
24 juillet 2026
Correction

Correction : impossible de supprimer un compte comptable inutilisé

  • Dans le plan comptable, supprimer un compte qui n'a jamais été utilisé échouait à cause d'une erreur technique interne. Corrigé — un compte réellement inutilisé se supprime maintenant normalement.
24 juillet 2026
Nouvelle fonctionnalité

Bouton « Soumission » sur les bons de travail + page d'historique

  • Dans le menu Actions d'un bon de travail, un nouveau bouton « Soumission » génère un aperçu (tâches, pièces, totaux) dans le même gabarit que vos factures — imprimable, ou envoyable au client par courriel ou par SMS, avant même de fermer le bon de travail. Chaque soumission a son propre numéro (ex. « Soumission #12 »), séparé de la numérotation des factures.
  • Nouvelle page « Soumissions » dans le menu (sous Facturation) : retrouvez toutes les soumissions déjà générées, cliquez pour les réimprimer ou les renvoyer.
24 juillet 2026
Correction

Correction : facture payée "au compte" absente du solde du client

  • Fermer un bon de travail avec le paiement « Au compte du client » retirait à tort le montant du solde du client au lieu de l'y laisser en attente de paiement. Corrigé — le montant reste maintenant bien visible dans le solde jusqu'à ce qu'il soit réellement encaissé.
24 juillet 2026
Amélioration

Deux indicateurs de statut par technicien dans le calendrier

  • À côté du nom de chaque technicien dans le calendrier, deux points remplacent maintenant le point de couleur décoratif : un premier pour indiquer s'il a une tâche en cours (chrono actif sur un bon de travail), un second pour indiquer s'il est présentement pointé (présence). Vert = actif, rouge = inactif — survolez un point pour le détail.
20 juillet 2026
Correction

Correction : bon de travail qui refusait de se fermer

  • Dans de rares cas, un écart d'arrondi d'un cent sur la TVQ empêchait la fenêtre de fermeture d'un bon de travail de correspondre exactement au montant réel de la facture, ce qui bloquait la fermeture même après paiement complet. Corrigé.
19 juillet 2026
Nouvelle fonctionnalité

Déduction automatique du stock et historique des mouvements

  • Quand une pièce suivie en inventaire est ajoutée à une tâche d'un bon de travail, la quantité en main est maintenant automatiquement déduite — et restaurée si la pièce est retirée ou supprimée.
  • Nouvel onglet « Historique des mouvements » dans la fiche d'un article d'inventaire : chaque vente et chaque ajustement manuel (avec la raison indiquée) y est maintenant conservé.
19 juillet 2026
Amélioration

Corrections dans l'ajout de pièces sur une tâche

  • La colonne mal identifiée « Taxe » dans la grille de pièces d'une tâche s'appelle maintenant correctement « Compte GL ».
  • Correction d'un problème où les champs N° Pièce et SKU de certains articles pouvaient être inversés — le SKU (code-barre) et le N° Pièce sont maintenant remis dans le bon champ.
  • Correction d'un bug empêchant parfois l'affichage des tâches d'un bon de travail.
12 juillet 2026
Amélioration

Possibilité de masquer les bulles Assistant IA et Rapport de bug

  • Dans Configuration → Entreprise, deux nouvelles cases à cocher permettent d'afficher ou de masquer les bulles flottantes de l'assistant IA et du rapport de bug, selon les préférences du garage.
11 juillet 2026
Nouvelle fonctionnalité

Arrivée de l'assistant IA

  • Une bulle flottante, disponible partout dans l'application (et sur tablette), vous permet de parler ou d'écrire à un assistant pour effectuer des actions à votre place — créer ou chercher un rendez-vous, un client, un bon de travail, envoyer une facture, réserver un véhicule de courtoisie, consulter l'historique des BT, et plus encore. Avant chaque action, une carte de confirmation vous montre exactement ce qui va être fait — vous pouvez ajuster les champs ou annuler avant de confirmer.
  • Peut être masqué en tout temps dans Configuration → Entreprise si vous préférez ne pas l'utiliser.
9 juillet 2026
Nouvelle fonctionnalité

Créer un véhicule en scannant le NIV directement depuis le bon de travail

  • Quand un bon de travail n'a pas encore de véhicule associé, un nouveau champ permet de scanner ou taper le numéro de série (NIV) et d'appuyer sur Entrée : le véhicule est automatiquement décodé, créé et attaché au bon de travail — plus besoin de remplir un formulaire.
  • Disponible sur le web et sur la tablette.
9 juillet 2026
Amélioration

Option "Aucun véhicule" dans l'assistant de création de bon de travail

  • Lors de la création rapide d'un bon de travail (ou rendez-vous) pour un client sans véhicule enregistré, il est maintenant possible de choisir explicitement "Aucun véhicule" plutôt que de laisser les champs vides.
  • Correction : un véhicule vide (sans marque, modèle ni aucune information) pouvait être créé automatiquement dans ce cas — ce n'est plus possible.
9 juillet 2026
Nouvelle fonctionnalité

Numéro de pièce et SKU séparés dans l'inventaire

  • L'inventaire distingue maintenant deux champs : le numéro de pièce (votre référence interne) et le SKU (code-barres du produit) — auparavant les deux étaient mélangés dans un seul champ.
  • Vos numéros de pièce existants ont été conservés automatiquement ; le champ SKU est prêt à recevoir vos codes-barres.
  • Les deux champs sont maintenant disponibles partout où vous ajoutez une pièce : inventaire, bons de travail (web et tablette), modèles de tâches.
16 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Véhicules de courtoisie

  • Gérez votre flotte de prêt directement dans AteliX : ajoutez vos véhicules de courtoisie, leurs disponibilités et leurs réservations en quelques clics.
  • Calendrier Gantt mensuel : visualisez toutes les réservations en barres colorées (en cours, documents manquants, retourné, en maintenance) et créez une nouvelle réservation en cliquant sur une case libre.
  • Chaque réservation peut être liée à un bon de travail ou un rendez-vous existant — le véhicule de prêt suit automatiquement l'avancement du dossier client.
  • Demande de documents par SMS ou courriel : votre client reçoit un lien sécurisé pour téléverser son permis de conduire, sa preuve d'assurance et signer le contrat de prêt — sans compte requis.
  • Contrat personnalisable avec signature électronique (souris ou écran tactile), suivi en 4 étapes dans la fiche de réservation : Détails → Documents → Contrat → Retour.
  • Détection automatique des conflits : AteliX vous avertit si un véhicule est déjà réservé aux dates choisies.
14 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Vue Kanban des bons de travail

  • Nouveau mode d'affichage Kanban dans les bons de travail : visualisez toutes vos réparations en cours sous forme de colonnes par statut (Reçu, En diagnostic, En réparation, Attente pièces, Prêt, etc.).
  • Les colonnes correspondent exactement à vos statuts personnalisés — couleurs incluses.
  • Déplacez une carte d'une colonne à l'autre par glisser-déposer pour changer le statut d'un bon de travail instantanément.
  • Cliquez sur une carte pour ouvrir le dossier complet, comme depuis la vue liste.
  • La recherche texte fonctionne aussi en vue Kanban. Le choix de vue (liste / cartes / kanban) est mémorisé.
14 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Pointage des employés

  • Nouveau module de pointage : chaque employé peut enregistrer ses entrées et sorties directement dans l'application — aucune feuille de temps papier requise.
  • Vue semaine par employé avec le total des heures, les oublis de pointage et les statistiques de l'équipe en temps réel.
  • Indicateur visible en tout temps dans la barre du haut : pastille verte si vous êtes pointé (avec la durée écoulée), grise sinon — un clic suffit pour pointer sans quitter votre écran actuel.
  • Option de rappel par employé : une pop-up s'affiche au démarrage si l'employé n'a pas encore pointé son entrée.
  • Historique détaillé par punch : bons de travail chronométrés, factures émises et rendez-vous couverts pendant cette plage, avec possibilité de correction par un gestionnaire.
11 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Rapports personnalisés

  • Nouveau module de rapports : créez vos propres rapports en sélectionnant la source (facturation, bons de travail, clients, véhicules, estimations ou rendez-vous), les colonnes à afficher et les filtres souhaités.
  • Regroupez les résultats par jour, semaine ou mois — les montants sont additionnés automatiquement.
  • Exportez en CSV compatible Excel (avec accents) ou imprimez directement en PDF depuis le navigateur.
  • Sauvegardez vos rapports favoris et partagez-les avec toute votre équipe d'un seul clic.
  • Importez et exportez des configurations de rapports entre garages (format .atxreport).
10 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Messagerie SMS intégrée

  • Nouveau module de messagerie SMS : envoyez et recevez des messages directement depuis AteliX — toutes vos conversations avec vos clients au même endroit.
  • Les messages entrants sont regroupés par client avec un fil de conversation — comme un texto, mais dans votre logiciel de gestion.
  • Notifications en temps réel : une pastille rouge vous avertit des nouveaux messages sans que vous ayez à quitter votre page actuelle.
  • Envoi rapide depuis n'importe quel module : cliquez sur un numéro de téléphone pour ouvrir une fenêtre de composition SMS en un instant.
  • Templates de messages configurables — créez des modèles pour vos messages fréquents (confirmation de RDV, véhicule prêt, etc.) et insérez-les en un clic.
  • Panneau contextuel dans la messagerie : fiche client résumée, liste des véhicules avec création de bon de travail directe, activité récente et notes internes par conversation.
7 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Système téléphonique intégré

  • Répondez aux appels directement depuis AteliX dans votre navigateur — aucun téléphone physique ni application séparée requis.
  • File d'attente visuelle : voyez les appels entrants, les clients en attente et les conseillers disponibles en temps réel.
  • Transcription automatique pendant l'appel : ce que dit le client s'affiche en direct à l'écran, en français, pendant que vous lui parlez.
  • Détection intelligente des rendez-vous : si le client mentionne une prise de rendez-vous, AteliX propose automatiquement de créer le RDV avec les informations déjà extraites (date, heure, service, véhicule).
  • Section "Appels manqués" : consultez tous les appels sans réponse, rappelez en un clic, et créez directement une fiche client si le numéro est inconnu.
  • Historique complet des appels dans chaque fiche client : durée, statut, agent, département — avec accès à la transcription complète de la conversation.
6 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité Amélioration

Notation clients & vue par cartes

  • Chaque client reçoit maintenant un score de 1 à 5 étoiles calculé automatiquement à partir des incidents enregistrés — impayés, annulations de dernière minute, comportements problématiques.
  • Une alerte « Client à risque » s'affiche dans la fiche client quand le score est faible — idéal pour décider d'exiger un dépôt avant d'accepter un rendez-vous.
  • Les étoiles sont visibles directement dans la liste des clients, dans les cartes et dans l'en-tête du drawer.
  • Nouveau toggle liste / cartes dans les modules Clients et Véhicules — la vue cartes affiche les informations clés et le score en un coup d'œil, sans ouvrir la fiche.
  • Le choix de vue (liste ou cartes) est mémorisé par appareil pour chaque utilisateur.
3 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Médiathèque — Médias & Documents

  • Nouveau module centralisé pour gérer tous vos fichiers : photos d'inspection, PDF, documents Office et contrats signés, le tout au même endroit.
  • Téléversement par glisser-déposer — formats acceptés : PDF, images (JPG, PNG, WEBP), documents Word/Excel, texte — jusqu'à 20 MB par fichier.
  • Vue grille ou liste, filtres par catégorie, recherche par nom de fichier.
  • Les fichiers peuvent être liés directement à un bon de travail, une estimation, une fiche client ou un véhicule.
  • Un onglet dédié aux signatures électroniques reçues — statut, date et document d'origine visibles en un coup d'œil.
4 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité Facturation

Contrôle des taxes ligne par ligne

  • Chaque ligne d'une facture, d'un bon de travail ou d'une estimation peut maintenant être marquée taxable ou non taxable individuellement.
  • Les pièces et services configurés comme non taxables dans l'inventaire sont automatiquement exclus des calculs de TPS/TVQ.
  • Les types de main-d'œuvre peuvent aussi être marqués non taxables (ex : sous-traitance).
3 juin 2026
Amélioration Comptabilité

Configuration des taxes TPS/TVQ simplifiée

  • Les taux, numéros d'enregistrement (REQ/ARC) et comptes comptables TPS/TVQ sont maintenant regroupés dans un seul endroit dans les réglages.
  • Un seul endroit à mettre à jour si vos taux ou numéros changent — les documents existants ne sont pas affectés.
  • La configuration s'applique automatiquement à tous les nouveaux bons de travail, estimations et factures.
24 mai 2026
Nouvelle fonctionnalité

Menu personnalisable avec épinglage

  • Un nouveau bouton en bas de la barre latérale ouvre la liste complète de tous les modules, organisés par catégorie.
  • Cliquez sur l'icône épingle à côté d'un module pour l'ajouter à votre menu. Une fois au moins un module épinglé, seuls vos favoris apparaissent dans la sidebar — fini le défilement dans une longue liste.
  • La configuration est sauvegardée par utilisateur — chaque technicien peut personnaliser son propre menu indépendamment.
  • Raccourcis clavier disponibles — assignez des touches F1 à F12 à vos actions fréquentes pour naviguer encore plus vite.
19 mai 2026
Nouvelle fonctionnalité Comptabilité

Réconciliation bancaire

  • Nouvelle section dans la comptabilité pour réconcilier vos relevés bancaires avec les entrées du journal général.
  • Importez vos transactions bancaires et appariez-les aux écritures comptables existantes.
  • Visualisez rapidement les écarts et les transactions non rapprochées.
15 mai 2026
Nouvelle fonctionnalité

Application tablette, portail client et nouveaux modules

  • Nouvelle interface tablette optimisée pour les téléphones et tablettes en atelier — navigation simplifiée, grands boutons, accès rapide aux bons de travail et au calendrier.
  • Le portail client permet à vos clients de consulter leurs bons de travail en cours, l'historique de leurs factures et de prendre rendez-vous en ligne.
  • Module d'entreposage de pneus — gestion des saisons (été/hiver), entrées et sorties, impression d'étiquettes avec les informations du véhicule.
  • Module fournisseurs — fiches fournisseurs, catalogue de pièces associées et suivi des factures fournisseurs directement dans AteliX.
  • Permissions par employé — contrôlez l'accès de chaque technicien ou préposé à chaque module de l'application.
4 mai 2026
Nouvelle fonctionnalité

Signatures électroniques

  • Envoyez une estimation ou un bon de travail à votre client pour signature électronique par courriel.
  • Le client signe directement depuis son téléphone ou ordinateur — aucune application requise.
  • La signature est enregistrée avec l'horodatage et est consultable dans la médiathèque.
  • Suivi en temps réel du statut : en attente, signé ou refusé.
10 avril 2026
Sécurité

Protection renforcée des données de vos clients

  • Les données personnelles de vos clients (nom, téléphone, courriel) sont maintenant chiffrées dans la base de données.
  • Même en cas d'accès non autorisé à la base de données, les informations personnelles restent illisibles sans la clé de chiffrement.
  • Aucun changement visible pour les utilisateurs — tout fonctionne exactement pareil.
1 mars 2026
Lancement

Lancement d'AteliX v2

  • Interface entièrement repensée — expérience rapide et moderne, conçue spécifiquement pour les ateliers automobiles du Québec.
  • Bons de travail complets avec tâches, pièces, chrono, inspection numérique et signature électronique.
  • Calendrier de rendez-vous avec glisser-déposer, redimensionnement et vue par technicien.
  • Facturation TPS/TVQ conforme — avoirs, historique de paiements et impression PDF inclus.
  • Inventaire avec suivi des quantités, alertes de réapprovisionnement et lien direct aux bons de travail.
  • Estimations avec modèles de tâches réutilisables et conversion en bon de travail en un clic.
  • Comptabilité intégrée — plan comptable, journal général, comptes clients et fournisseurs.