Journal des mises à jour

Ce qui est nouveau dans AteliX

Nouvelles fonctionnalités, améliorations et corrections — au fil des versions.

16 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Véhicules de courtoisie

  • Gérez votre flotte de prêt directement dans AteliX : ajoutez vos véhicules de courtoisie, leurs disponibilités et leurs réservations en quelques clics.
  • Calendrier Gantt mensuel : visualisez toutes les réservations en barres colorées (en cours, documents manquants, retourné, en maintenance) et créez une nouvelle réservation en cliquant sur une case libre.
  • Chaque réservation peut être liée à un bon de travail ou un rendez-vous existant — le véhicule de prêt suit automatiquement l'avancement du dossier client.
  • Demande de documents par SMS ou courriel : votre client reçoit un lien sécurisé pour téléverser son permis de conduire, sa preuve d'assurance et signer le contrat de prêt — sans compte requis.
  • Contrat personnalisable avec signature électronique (souris ou écran tactile), suivi en 4 étapes dans la fiche de réservation : Détails → Documents → Contrat → Retour.
  • Détection automatique des conflits : AteliX vous avertit si un véhicule est déjà réservé aux dates choisies.
14 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Vue Kanban des bons de travail

  • Nouveau mode d'affichage Kanban dans les bons de travail : visualisez toutes vos réparations en cours sous forme de colonnes par statut (Reçu, En diagnostic, En réparation, Attente pièces, Prêt, etc.).
  • Les colonnes correspondent exactement à vos statuts personnalisés — couleurs incluses.
  • Déplacez une carte d'une colonne à l'autre par glisser-déposer pour changer le statut d'un bon de travail instantanément.
  • Cliquez sur une carte pour ouvrir le dossier complet, comme depuis la vue liste.
  • La recherche texte fonctionne aussi en vue Kanban. Le choix de vue (liste / cartes / kanban) est mémorisé.
14 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Pointage des employés

  • Nouveau module de pointage : chaque employé peut enregistrer ses entrées et sorties directement dans l'application — aucune feuille de temps papier requise.
  • Vue semaine par employé avec le total des heures, les oublis de pointage et les statistiques de l'équipe en temps réel.
  • Indicateur visible en tout temps dans la barre du haut : pastille verte si vous êtes pointé (avec la durée écoulée), grise sinon — un clic suffit pour pointer sans quitter votre écran actuel.
  • Option de rappel par employé : une pop-up s'affiche au démarrage si l'employé n'a pas encore pointé son entrée.
  • Historique détaillé par punch : bons de travail chronométrés, factures émises et rendez-vous couverts pendant cette plage, avec possibilité de correction par un gestionnaire.
11 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Rapports personnalisés

  • Nouveau module de rapports : créez vos propres rapports en sélectionnant la source (facturation, bons de travail, clients, véhicules, estimations ou rendez-vous), les colonnes à afficher et les filtres souhaités.
  • Regroupez les résultats par jour, semaine ou mois — les montants sont additionnés automatiquement.
  • Exportez en CSV compatible Excel (avec accents) ou imprimez directement en PDF depuis le navigateur.
  • Sauvegardez vos rapports favoris et partagez-les avec toute votre équipe d'un seul clic.
  • Importez et exportez des configurations de rapports entre garages (format .atxreport).
10 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Messagerie SMS intégrée

  • Nouveau module de messagerie SMS : envoyez et recevez des messages directement depuis AteliX — toutes vos conversations avec vos clients au même endroit.
  • Les messages entrants sont regroupés par client avec un fil de conversation — comme un texto, mais dans votre logiciel de gestion.
  • Notifications en temps réel : une pastille rouge vous avertit des nouveaux messages sans que vous ayez à quitter votre page actuelle.
  • Envoi rapide depuis n'importe quel module : cliquez sur un numéro de téléphone pour ouvrir une fenêtre de composition SMS en un instant.
  • Templates de messages configurables — créez des modèles pour vos messages fréquents (confirmation de RDV, véhicule prêt, etc.) et insérez-les en un clic.
  • Panneau contextuel dans la messagerie : fiche client résumée, liste des véhicules avec création de bon de travail directe, activité récente et notes internes par conversation.
7 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Système téléphonique intégré

  • Répondez aux appels directement depuis AteliX dans votre navigateur — aucun téléphone physique ni application séparée requis.
  • File d'attente visuelle : voyez les appels entrants, les clients en attente et les conseillers disponibles en temps réel.
  • Transcription automatique pendant l'appel : ce que dit le client s'affiche en direct à l'écran, en français, pendant que vous lui parlez.
  • Détection intelligente des rendez-vous : si le client mentionne une prise de rendez-vous, AteliX propose automatiquement de créer le RDV avec les informations déjà extraites (date, heure, service, véhicule).
  • Section "Appels manqués" : consultez tous les appels sans réponse, rappelez en un clic, et créez directement une fiche client si le numéro est inconnu.
  • Historique complet des appels dans chaque fiche client : durée, statut, agent, département — avec accès à la transcription complète de la conversation.
6 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité Amélioration

Notation clients & vue par cartes

  • Chaque client reçoit maintenant un score de 1 à 5 étoiles calculé automatiquement à partir des incidents enregistrés — impayés, annulations de dernière minute, comportements problématiques.
  • Une alerte « Client à risque » s'affiche dans la fiche client quand le score est faible — idéal pour décider d'exiger un dépôt avant d'accepter un rendez-vous.
  • Les étoiles sont visibles directement dans la liste des clients, dans les cartes et dans l'en-tête du drawer.
  • Nouveau toggle liste / cartes dans les modules Clients et Véhicules — la vue cartes affiche les informations clés et le score en un coup d'œil, sans ouvrir la fiche.
  • Le choix de vue (liste ou cartes) est mémorisé par appareil pour chaque utilisateur.
3 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité

Médiathèque — Médias & Documents

  • Nouveau module centralisé pour gérer tous vos fichiers : photos d'inspection, PDF, documents Office et contrats signés, le tout au même endroit.
  • Téléversement par glisser-déposer — formats acceptés : PDF, images (JPG, PNG, WEBP), documents Word/Excel, texte — jusqu'à 20 MB par fichier.
  • Vue grille ou liste, filtres par catégorie, recherche par nom de fichier.
  • Les fichiers peuvent être liés directement à un bon de travail, une estimation, une fiche client ou un véhicule.
  • Un onglet dédié aux signatures électroniques reçues — statut, date et document d'origine visibles en un coup d'œil.
4 juin 2026
Nouvelle fonctionnalité Facturation

Contrôle des taxes ligne par ligne

  • Chaque ligne d'une facture, d'un bon de travail ou d'une estimation peut maintenant être marquée taxable ou non taxable individuellement.
  • Les pièces et services configurés comme non taxables dans l'inventaire sont automatiquement exclus des calculs de TPS/TVQ.
  • Les types de main-d'œuvre peuvent aussi être marqués non taxables (ex : sous-traitance).
3 juin 2026
Amélioration Comptabilité

Configuration des taxes TPS/TVQ simplifiée

  • Les taux, numéros d'enregistrement (REQ/ARC) et comptes comptables TPS/TVQ sont maintenant regroupés dans un seul endroit dans les réglages.
  • Un seul endroit à mettre à jour si vos taux ou numéros changent — les documents existants ne sont pas affectés.
  • La configuration s'applique automatiquement à tous les nouveaux bons de travail, estimations et factures.
24 mai 2026
Nouvelle fonctionnalité

Menu personnalisable avec épinglage

  • Un nouveau bouton en bas de la barre latérale ouvre la liste complète de tous les modules, organisés par catégorie.
  • Cliquez sur l'icône épingle à côté d'un module pour l'ajouter à votre menu. Une fois au moins un module épinglé, seuls vos favoris apparaissent dans la sidebar — fini le défilement dans une longue liste.
  • La configuration est sauvegardée par utilisateur — chaque technicien peut personnaliser son propre menu indépendamment.
  • Raccourcis clavier disponibles — assignez des touches F1 à F12 à vos actions fréquentes pour naviguer encore plus vite.
19 mai 2026
Nouvelle fonctionnalité Comptabilité

Réconciliation bancaire

  • Nouvelle section dans la comptabilité pour réconcilier vos relevés bancaires avec les entrées du journal général.
  • Importez vos transactions bancaires et appariez-les aux écritures comptables existantes.
  • Visualisez rapidement les écarts et les transactions non rapprochées.
15 mai 2026
Nouvelle fonctionnalité

Application tablette, portail client et nouveaux modules

  • Nouvelle interface tablette optimisée pour les téléphones et tablettes en atelier — navigation simplifiée, grands boutons, accès rapide aux bons de travail et au calendrier.
  • Le portail client permet à vos clients de consulter leurs bons de travail en cours, l'historique de leurs factures et de prendre rendez-vous en ligne.
  • Module d'entreposage de pneus — gestion des saisons (été/hiver), entrées et sorties, impression d'étiquettes avec les informations du véhicule.
  • Module fournisseurs — fiches fournisseurs, catalogue de pièces associées et suivi des factures fournisseurs directement dans AteliX.
  • Permissions par employé — contrôlez l'accès de chaque technicien ou préposé à chaque module de l'application.
4 mai 2026
Nouvelle fonctionnalité

Signatures électroniques

  • Envoyez une estimation ou un bon de travail à votre client pour signature électronique par courriel.
  • Le client signe directement depuis son téléphone ou ordinateur — aucune application requise.
  • La signature est enregistrée avec l'horodatage et est consultable dans la médiathèque.
  • Suivi en temps réel du statut : en attente, signé ou refusé.
10 avril 2026
Sécurité

Protection renforcée des données de vos clients

  • Les données personnelles de vos clients (nom, téléphone, courriel) sont maintenant chiffrées dans la base de données.
  • Même en cas d'accès non autorisé à la base de données, les informations personnelles restent illisibles sans la clé de chiffrement.
  • Aucun changement visible pour les utilisateurs — tout fonctionne exactement pareil.
1 mars 2026
Lancement

Lancement d'AteliX v2

  • Interface entièrement repensée — expérience rapide et moderne, conçue spécifiquement pour les ateliers automobiles du Québec.
  • Bons de travail complets avec tâches, pièces, chrono, inspection numérique et signature électronique.
  • Calendrier de rendez-vous avec glisser-déposer, redimensionnement et vue par technicien.
  • Facturation TPS/TVQ conforme — avoirs, historique de paiements et impression PDF inclus.
  • Inventaire avec suivi des quantités, alertes de réapprovisionnement et lien direct aux bons de travail.
  • Estimations avec modèles de tâches réutilisables et conversion en bon de travail en un clic.
  • Comptabilité intégrée — plan comptable, journal général, comptes clients et fournisseurs.